Managementassistent (36-40 uur)

Zorg jij voor structuur, overzicht en rust – juist als het druk is? 

Voor het team Tech-Markt binnen Brainport Development zoeken we een zelfstandige en gestructureerde managementassistent die snel schakelt en vooruitdenkt. Je werkt direct samen met het hoofd van het team: een energieke en resultaatgerichte manager met een stevig tempo. Jij houdt het overzicht en zorgt dat de uitvoering vlekkeloos loopt. 

Wat ga je doen? 

Je ondersteunt de Lead Innovation & Technologie in de dagelijkse operatie. Je plant en bewaakt complexe agenda’s, beheert mailboxen, zet acties uit en zorgt dat de juiste stukken op het juiste moment klaarstaan. Je bereidt afspraken en vergaderingen voor, stelt actielijsten op en houdt bij wat opgevolgd moet worden. Daarnaast regel je de praktische zaken binnen het team: van declaraties en overzichten tot kaartjes en teamuitjes. 

Kortom: jij zorgt dat alles klopt – ook als de agenda overloopt. 

Hoe ziet een werkdag eruit? 

• 08.30 uur – Opstart met een goede kop koffie of verse gember thee ;-) 
  Je opent je laptop, scant alvast de mailbox en checkt of er dringende acties zijn voor vandaag. 
   

• 09.00 uur – Overleg met een collega over de planning van een aankomende bijeenkomst 
  Samen lopen jullie de deelnemerslijst en agenda door, je checkt de locatie en je zorgt dat alle benodigde stukken worden klaargezet. 
   

• 10.00 uur – De mailbox structureren 
  Je archiveert wat afgerond is, stelt prioriteiten, zet een paar mails door naar collega’s en maakt een to-do-today-lijst voor jezelf en het hoofd van de afdeling. 
   

• 10.45 uur – Aantekeningen van een vergadering verwerken 
  Je leest de notulen door van een overleg van gisteren, vertaalt dit naar concrete actiepunten en zet ze uit bij de juiste personen. 
   

• 12.30 uur – (Gezamenlijke) lunch op kantoor 
  Een rondje wandelen met collega’s kan natuurlijk ook. Even frisse lucht en ontspannen bijpraten. 
   

• 13.00 uur – Overzicht maken van lopende projecten 
  Je werkt een Excel-sheet bij voor een evenement, inclusief contactpersonen en partners. Zo houd je overzicht én kunnen anderen snel bij de juiste informatie. 
   

• 15.00 uur – Teamuitje organiseren 
  Je checkt de beschikbaarheid van collega’s, maakt een shortlist van leuke locaties en stuurt een eerste voorstel rond. Ondertussen bestel je ook een kaartje voor een collega met goed nieuws. 
   

• 16.00 uur – Agenda’s voorbereiden voor morgen 
  Je stelt de vergaderagenda op voor een overleg, plaatst de juiste documenten bij de afspraken in de agenda en stuurt een reminder naar de deelnemers. 

Over Brainport Development 

Brainport Development is de economische ontwikkelorganisatie van Brainport Eindhoven. Wij brengen overheden, bedrijven en kennisinstellingen samen rond maatschappelijke uitdagingen zoals energie, mobiliteit, onderwijs en de arbeidsmarkt. 

Het team Tech-Markt versnelt de toepassing van sleuteltechnologieën zoals AI, fotonica en quantum. Zij zetten innovatieprogramma’s op, organiseren events zoals Drive Foward en brengen partijen samen voor impactvolle samenwerking. 

 Wie ben jij? 

Jij bent iemand die rust brengt in de dynamiek van de dag. Je houdt van structuur en overzicht, en vindt het leuk om zaken soepel te laten verlopen – of dat nu in de agenda, mailbox of planning is. Je bent gewend om zelfstandig te werken en vindt het niet erg dat je functie solistisch is – je regelt het gewoon zelf als dat nodig is. Je denkt een paar stappen vooruit en hebt oog voor wat er nodig is om anderen goed te ondersteunen. Je hebt je sporen al verdiend in een vergelijkbare rol. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende onderwerpen en voelt je thuis in een omgeving waar technologie, innovatie en maatschappelijke thema’s samenkomen.  

Kortom:  

✔ Je werkt zeer gestructureerd en stelt prioriteiten 
✔ Je bent communicatief sterk (Nederlands én Engels) 
✔ Je schakelt snel en laat je niet snel gek maken als er veel tegelijk speelt. 
✔ Je bent discreet en zorgvuldig 
 

Wat bieden wij jou? 

✔ Een afwisselende functie in een informeel en betrokken team 
✔ Een fijne werkplek op Strijp-T, inclusief dagelijks verzorgde lunch én kantoorhond Teddy 
✔ Hybride werken, met ondersteuning voor je thuiswerkplek 
✔ Marktconform salaris en in eerste instantie een jaarcontract 
✔ Fietsplan, ov-abonnement of kilometervergoeding 
✔ Werken in een netwerkorganisatie met grote maatschappelijke impact 

Enthousiast geworden? 

Stuur ons direct je (korte) motivatie en cv. Heb je nog wat vragen? Bel gerust even met Annemijn van den Dobbelsteen (HRM- 06-15396147) 

📅 Solliciteer vóór 16 mei.
📍 De gesprekken vinden plaats in de middag van 26 en 27 mei.  

Mochten we een klik met iemand hebben, dan kunnen we vroegtijdig het proces ingaan. Wacht dus niet te lang met reageren als je interesse hebt. Heb je een opzegtermijn bij je huidige werkgever en/of vakanties op de planning, meld het dan ook even.  

Bij Brainport Development zetten we ons in voor een inclusief en divers personeelsbestand. Binnen het diverse en internationale Brainport ecosysteem zien we het belang van nieuwe inzichten, het verbreden van onze perspectieven en het kunnen zijn van een plek voor iedereen. Dus ben je geboeid door wat je hierboven leest, voel je alsjeblieft vrij en welkom om contact met ons op te nemen.   

Vriendelijk verzoek acquisitie n.a.v. deze vacature achterwege te laten.